Einfacher zu Daten in eine Eingabe Datei Excel oder zu begrenzen, die Einträge eine Reihe von Punkten bereits definiert haben, können Sie Erstellen Sie eine Dropdown-Liste (Nur sichtbar, wenn die Zelle in dem es erstellt aktivieren), Zusammengestellt aus mehreren Zelle liniert Arbeitsblatt oder auf einem anderen Arbeitsblatt. nach Drop-Down wird für eine bestimmte Zelle erstellt, zeigt es ein Pfeil nach unten Neben Zelle. Wenn Sie auf den Pfeil Liste klicken gültige Einträge angezeigt wird und wenn Sie Informationen in die Zelle eingeben wollen, in dem sie die Liste erstellt wird, klicken Sie auf alle gültigen Einträge aus der Liste auf.
Um in Excel eine Dropdown-Liste aus einer bestimmten Anzahl von Zellen zu erstellen, ist die Verwendung des Befehls erforderlich Datenvalidierung, Unter dem Reiter Datum.
1. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste der Eintragungen auf dem gleichen Arbeitsblatt (Arbeitsblatt)
Angenommen, Sie eine Liste erstellen möchten Musik je nach Ihrem Lieblingskünstlernamen würde:
- Einsatzname Künstler in einem SpalteOhne Leerzeilen zwischen ihnen (zB aus A1 la AnVon der Anzahl der Künstler Je eingeführt)
- geben Sie eine andere Spalte Name Sie wollen, dass es zu übergeben, zum Beispiel Musik
- Spalte auf der linken Seite (oder rechts), legen Sie eine Zeile unter je nachdem, welche Informationen Sie katalogisieren möchten Musik, zum Beispiel Künstler
- Markieren Sie die Zelle unter Musik (und unmittelbar links oder rechts Zelle Artist), dann klicken Sie auf die Registerkarte Datum (Das Hotel liegt in Band - engen Abschnitt besteht aus Tasten und Symbole, die auf der Arbeitsfläche angeordnet sind,)
- Abschnitt Data tools, Klicken Sie auf DatenvalidierungDann wählen Sie Datenvalidierung Menü angezeigt
- in dem offenen Fenster, die Registerkarte Settings, Open-Untermenü Erlauben und wählen Sie Liste
- klicken Sie auf das Feld neben QuelleDann gehen Sie auf die Spalte, in der Sie den Namen und die Künstler geben wählen Sie alle Zellen mit Einträgen (Einsatz Drag-select - Linksklick auf eine Zelle, und ohne dass die Taste über eine bestimmte Anzahl von Zellen gehen ziehen), Klicken Sie dann auf OK.
- die richtige Zelle, in der Sie die Liste erstellt wird einen Pfeil zeigen; wenn Sie auf es ein öffnet Drop-Down wird die Künstlernamen anzeigen
2. Erstellen Sie eine Dropdown-Liste der Einträge auf einem Arbeitsblatt unterscheidet sich von dem gemacht, die Liste erscheint
Angenommen, Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten, die verschiedenen Genres der Musik enthält:
- Wählen Sie unten in der Excel-Datei aus Arbeitsblatt dass Sie eingeben, Eingaben, die die Dropdown-Liste umfassen würde (zB Sheet2)
- eine einzelne Spalte, geben Sie die Genres der Musik, die Sie in einer Liste angezeigt werden soll, ohne Leerzeilen zwischen den Einträgen zu verlassen
- Wählen Sie (Drag-Select) alle Zellen mit EinträgenKlicken Sie dann auf Namensfeld (Befindet sich in der linken Ecke der Datei zwischen dem Band und dem Arbeitsblatt), geben Sie ein allgemeine Bezeichnung für alle Einträge (ZB Musik), und drücken Sie Enter
- Wählen Sie das Arbeitsblatt, wo Sie wollen Dropdown-Liste zu erstellen (zB Sheet1)
- schreiben Dropdown-Listennamen überall auf dem Arbeitsblatt, und tippen Sie befindet sich in der Zelle, die den Namen enthält beziehungsweise
- klicken Sie auf die Registerkarte Daten> DatenvalidierungDann wählen Sie Datenvalidierung Menü angezeigt
- in das Feld unten Erlauben wählen ListeDann in das Feld unten Quelle unterzeichnen = si eingegebene Name im Namenfeld auf dem Arbeitsblatt mit dem Eintrag (Sheet2) und klicken Sie auf OK
- klicken Sie auf die rechte Pfeiltaste erscheint in der Zelle, in der Sie erstellt die Liste von Einträgen, die diese Liste zu machen angezeigt
Optional können Sie fügen Sie ein Beschreibung der Dropdown-Liste erstellt wird, ist das nur sichtbar, wenn die Zelle, in der sie Liste erstellt wird, ist aktivieren. Klicken Daten> Datenvalidierung> Datenvalidierung und die Registerkarte Eingabemeldung. Geben Sie eine Beschreibung in das Feld unten Eingabenachricht (Maximum 225 Zeichen) Hinzufügen Titel es (nur wenn Sie möchten) und klicken Sie auf OK.
zu Löschen einer Dropdown-Listewählen Zelle in dem sie erstellt wirdKlicken Sie auf die Registerkarte Daten> Datenvalidierung> DatenvalidierungKlicken Sie dann auf die Alle löschen und OK.
Hinweis: Gültig für Microsoft Excel 2007 und Microsoft Excel 2010.
