Microsoft macht einen bedeutenden Schritt im Bereich der Office-Suite (Microsoft 365). Kürzlich hat das Unternehmen die Integration von Microsoft Copilot für Microsoft 365 angekündigt. Das bedeutet, dass Benutzer Excel-, Word- und PowerPoint-Dokumente erstellen und bearbeiten oder sogar E-Mail-Konversationen mithilfe generativer künstlicher Intelligenz initiieren können.
Nachdem künstliche Intelligenz bei Bing eingeführt wurde, war dies zu erwarten GPT-4 KI soll in immer mehr Diensten und Anwendungen präsent sein. Vor allem in denen, bei denen es um Produktivität geht Microsoft 365 (Büro).
Aus der Präsentation erstellt, mit Microsoft Copilot für Microsoft 365, Benutzer werden ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Ich weiß nicht wirklich, wie diese Entwicklung der Kreativität ablaufen wird, wenn ich eine Parallele dazu ziehe ChatGPT, das Schüler und Studenten in der Schule für Hausaufgaben und Aktivitäten nutzen, die ihr Gehirn trainieren und kreativer machen sollen. Wie auch immer, das ist eine andere Diskussion.
Microsoft 365 Copilot Es wird sicherlich dazu beitragen, die Produktivität in einem Unternehmen mit weniger Personalressourcen zu steigern. So sehr man auch sagt, dass künstliche Intelligenz den Menschen in Unternehmen nicht ersetzen wird, ist es fast unmöglich zu glauben und es ist Unsinn, wenn man sich anschaut, was Microsoft sagt.
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Was können Sie mit Microsoft Copilot für Microsoft 365 tun?
Die Umgebungen, in denen GitHub Copilot getestet wurde, haben für Unternehmen mehr als zufriedenstellende Ergebnisse erbracht. 88 % gaben an, dass sie damit produktiver geworden seien Microsoft 365 Copilot74 % konnten sich mehr auf die eigentliche Arbeit konzentrieren, während 77 % angaben, dass sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen und Beispielen verbrachten. Grundsätzlich werden 20 % der Zeit mit der Arbeit verbracht, die wirklich wichtig ist, während 80 % der Zeit mit hektischen Arbeiten verbracht werden, die den Produktionsprozess behindern. Diese 80 % bedeuten, dass man mit dem Schreiben eines Dokuments beginnt Word, Erstellen neuer Nachrichten und Beantworten von E-Mails Outlook, Beginn einer Präsentation in PowerPoint oder Tabellenkalkulationen und Analysen in Excel. All dies kann Copilot in nur wenigen Sekunden erledigen.
Der Benutzer muss lediglich per Text oder Sprachansagen fragen, was er erreichen möchte. Sei es eine Präsentation in PowerPoint, eine neue Nachricht zu verfassen Outlook oder das Abrufen von Berichten und Analysen in Excel. Grundsätzlich entfällt der Zeitaufwand für das Verfassen von Texten und das Einfügen verschiedener Elemente in Office.
Hier finden Sie eine Beispielpräsentation PowerPoint mit Copilot, kürzlich von Microsoft veröffentlicht.
Verwendung von Microsoft Copilot in PowerPoint
In einer von Microsoft gezeigten Demo wurde in der Eingabeaufforderung nach der Leistung gefragt PowerPoint einer Präsentation für ein Mädchen, das gerade die High School abgeschlossen hat. Tasha hat ihren Abschluss an der Glenwood Springs High School gemacht, spielt Fußball, macht Theater und ist eine Führungskraft im Elektronikclub. Die Präsentation sollte lustig und festlich sein und zwei Tipps enthalten. Seien Sie mutig und abenteuerlustig.
Bevor ein Endergebnis generiert wird PowerPoint, durchsucht Microsoft Copilot das Microsoft-Konto des Benutzers nach allen Informationen über Tasha. Von Nachrichten, Kalendernotizen bis hin zu OneDrive-Fotos.
Das Endergebnis ist absolut atemberaubend. Copilot war in der Lage, eine komplexe Präsentation zur Feier von Tashas High-School-Abschluss zu erstellen.
Nachdem die Präsentation erstellt wurde, kann der Benutzer jede von Microsoft Copilot in generierte Folie ganz einfach bearbeiten PowerPoint. Änderungen können entweder manuell oder durch andere Eingabeaufforderungen vorgenommen werden, wobei weiterhin künstliche Intelligenz zum Ersetzen und Bearbeiten von Text, Bildern, Videos oder Übergangseffekten eingesetzt wird.
Für diese Präsentation wurde die Ausführungszeit mit Microsoft Copilot um 90 % reduziert Microsoft 365.
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Wie kann Microsoft Copilot auf organisatorischer Ebene (Business) genutzt werden?
Ein weiterer Bereich, in dem Copilot neben dem individuellen aktiv werden kann, liegt auf der Organisationsebene.
Durch Business Chat hilft Microsoft Copilot nicht nur bei der individuellen Produktivität, sondern auch innerhalb der Organisation und wird so wirklich Teil des Teams. Über Business Chat kann Microsoft Copilot ein Meeting oder Geschäftstreffen transkribieren, die Meinungen, Ideen und Wünsche jedes Teilnehmers analysieren und am Ende Zusammenfassungen erstellen und Lösungen anbieten.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Microsoft Copilot-Integration für Microsoft 365 wird die Art und Weise, wie Sie mit Anwendungen arbeiten, grundlegend verändern Excel, Words, PowerPoint und wie Aufgaben innerhalb von Organisationen organisiert sind. Ob es Ihnen gefällt oder nicht, dies ist die Zukunft der Technologie, und die wahren Gewinner werden diejenigen sein, die lernen, mit künstlicher Intelligenz (KI) so effektiv wie möglich zu arbeiten.
