Künstliche Intelligenz wird in vielen Tätigkeitsbereichen zunehmend eingesetzt, und um sich an die neuen Arbeitsweisen anzupassen, ist es gut zu lernen, diese neuen KI-basierten Tools effektiv einzusetzen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Copilot in Excel verwenden können.
Microsoft hat stark in generative künstliche Intelligenz investiert und das Unternehmen hat nicht lange damit gezögert, diese Technologie in seine Produkte einzuführen. Mit einem Copilot Pro-Abonnement also Abonnenten Microsoft 365 Persönliche oder Familienangehörige können Dokumente erstellen, bearbeiten oder analysieren (Word), Tabellenkalkulationen (Excel) und Präsentationen (PowerPoint) mithilfe künstlicher Intelligenz.
Inhalt
Erstellen Sie eine Tabelle in Excel
Bevor Sie beginnen, können Sie Copilot in Excel zusätzlich zu Ihrem Copilot Pro-Abonnement und Abonnement für verwenden Microsoft 365 Persönlich bzw Microsoft 365 Familie, Sie müssen eine Tabelle in Excel geöffnet haben, damit die Copilot-Begleitschaltfläche aktiv wird.
1. Öffnen Sie eine Tabelle in Excel, um Daten einzugeben.
2. Wählen Sie als Nächstes die betreffende Zelle oder den betreffenden Zellbereich aus.
3. Gehen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ zur Option „Als Tabelle formatieren“.
4. Wählen Sie einen Tabellenstil.
5. Aktivieren Sie die Option „Meine Tabelle hat Kopfzeilen“, wenn die erste Zeile Ihrer Daten als Tabellenkopf angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf „OK“.
6. Jetzt haben Sie eine Excel-Tabelle zur Hand.
Um Copilot in Excel verwenden zu können, muss die Tabelle in Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Konto gespeichert werden. Sobald Sie die Datei in der Cloud gespeichert haben, wird die Option zur Verwendung von Copilot in Excel verfügbar.
Wie Sie Copilot in Excel für Tabellenkalkulationen verwenden können
Jetzt können Sie Copilot in Ihrem Excel-Arbeitsblatt verwenden, um Hilfe bei verschiedenen Aufgaben zu erhalten.
Copilot funktioniert sogar für große Excel-Tabellen – Tabellen mit bis zu zwei Millionen Zellen. Bei großen Tabellen kann es jedoch lange dauern (mehr als 30 Sekunden), bis Copilot eine Antwort generiert. Für Optionen wie Hervorheben, Sortieren, Filtern und Spaltenformelvorschläge gibt es keine Begrenzung hinsichtlich der Tabellengröße oder der Datenmenge.
1. Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt (Arbeitsblatt) und gehen Sie dann zur Registerkarte „Startseite“.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Copilot“.
3. Das Chat-Panel von Copilot wird auf der rechten Seite geöffnet. Wenn in Ihrer Arbeitsdatei Copilot bereits aktiviert ist, Sie aber keine Excel-Tabelle für Ihre aktuellen Daten haben, kann Copilot diese für Sie konvertieren.
4. Um mit einer der unten genannten Fähigkeiten mit der Tabelle zu interagieren, stellen Sie sicher, dass in der Excel-Tabelle eine Zelle oder ein Datenbereich ausgewählt ist.
Finden Sie mit Copilot Einblicke in Excel
1. Klicken Sie im Copilot-Chat-Bereich auf „Analysieren“.
2. Copilot analysiert Ihre Daten und zeigt einige Vorschläge (Eingabeaufforderungen) an, mit denen Sie Erkenntnisse auf der Grundlage Ihrer Daten gewinnen können. Klicken Sie auf die Eingabeaufforderung, die Sie verwenden möchten.
3. Sie können im Vorschlagsbereich auch Ihre eigene Eingabeaufforderung eingeben, wenn Sie wissen, welche Erkenntnisse Sie von Copilot zu Ihren Daten anfordern möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“, um Ihre Eingabeaufforderung an Copilot zu senden.
4. Copilot kann Erkenntnisse in Form von PivotTable-Objekten, Diagrammen, Zusammenfassungen, Trends oder Ausreißern (Werte, die deutlich weiter vom Rest der Daten entfernt sind) anzeigen. Grundsätzlich generiert Copilot in Excel, was Ihrer Anfrage am besten entspricht. Um dem Excel-Arbeitsblatt ein Diagramm hinzuzufügen, klicken Sie auf „Add auf ein neues Blatt".
5. Sie können auf einen anderen Vorschlag klicken, um weitere Einblicke zu erhalten, oder auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken, um eine neue Reihe von Vorschlägen von Copilot zu erhalten.
Analysieren Sie Ihre Daten für verschiedene Anfragen und überprüfen Sie die Erkenntnisse, die Copilot generiert, um das Beste aus Ihren Daten herauszuholen.
Markieren und sortieren Sie Ihre Excel-Daten mit Copilot
Copilot kann Ihre Daten ganz einfach anhand einfacher bedingter Formatierungsregeln hervorheben oder Excel-Tabellen für Sie sortieren und filtern.
1. Klicken Sie im Copilot-Bedienfeld auf „Hervorheben“ oder „Sortieren und filtern“.
2. Copilot beginnt mit der Analyse der Daten. Sobald die Analyse abgeschlossen ist, werden Abfragen vorgeschlagen, die Sie für Ihre Daten verwenden können. Unabhängig von der gewählten Kategorie verfügen die vorgeschlagenen Abfragen über Optionen zum Hervorheben, Sortieren und Filtern von Daten. Klicken Sie auf die Anfrage (Eingabeaufforderung), für die Sie die Daten verarbeiten möchten.
3. Sie können auch eine eigene Eingabeaufforderung eingeben, um Copilot mitzuteilen, wie die Tabelle geändert werden soll. Je nach Aufforderung (Anfrage) nimmt Copilot die Änderungen an Ihrer Tabelle vor.
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Generieren Sie mit Copilot Spalten mit Formeln in Excel
Copilot in Excel kann Ihnen auch dabei helfen, Formeln für eine neue Spalte zu finden und die Spalte für Sie hinzuzufügen.
1. Klicken Sie im Copilot-Chat-Bereich auf die Option „Formelspalten hinzufügen“ (Add Formelspalten).
2. Copilot wird mit einigen Formelspalten geliefert, die Sie hinzufügen können. Klicken Sie auf eine vorgeschlagene Eingabeaufforderung, um sie in Excel zu verwenden.
3. Sie können auch in Ihren eigenen Worten beschreiben, welche Spalte Sie hinzufügen möchten, und die Eingabeaufforderung an Copilot senden. Die KI wird Ihnen dann basierend auf Ihrer Anfrage einen Formelvorschlag unterbreiten. Sie können sich auch eine Erklärung zur Funktionsweise der Formel ansehen.
4. Wenn Sie die Spalte in Ihre Tabelle einfügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalte einfügen“.
Die Verwendung von Copilot in Excel für Tabellenkalkulationen bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, Daten zu analysieren und effizienter Erkenntnisse zu gewinnen. Mithilfe fortschrittlicher Technologien wie maschinellem Lernen und Verarbeitung natürlicher Sprache wird Copilot zu einem intelligenten Partner für Excel-Benutzer und erweitert deren Fähigkeiten im Datenmanagement. Während sich Microsoft noch in der Vorschau befindet, verbessert es Copilot weiterhin auf der Grundlage des Benutzer-Feedbacks. Mit der Weiterentwicklung zur Unterstützung weiterer Sprachen und Datenformate hat Copilot das Potenzial, die Art und Weise, wie Menschen innerhalb der Excel-Plattform mit Daten interagieren, zu revolutionieren.
Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels können Sie Copilot in Excel nur auf Englisch verwenden.
