In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie alte Gmail-E-Mails nach Datum auflisten und löschen.
Gmail ist einer der am häufigsten genutzten kostenlosen E-Mail-Dienste weltweit. Der Dienst bietet Vertrauen, Stabilität und viele Funktionen zur Nachrichtenverwaltung. Allerdings gibt es einige Funktionen von Gmail, die eher wenigen Nutzern bekannt sind. Mit einer dieser Funktionen können Sie schnell auf alte E-Mails in Gmail zugreifen und diese löschen.
Das Löschen bestimmter Nachrichten aus Gmail ist ganz einfach. Etwas komplizierter ist es, wenn Sie möchten Manuelles oder automatisches Löschen von Nachrichten, die älter als ein bestimmtes Datum sind. Wenn Sie beispielsweise schnell auf Nachrichten zugreifen und diese löschen möchten, die älter als 5 Jahre sind, erfahren Sie in diesem Tutorial Schritt für Schritt, wie Ihnen dies gelingt.
Inhalt
So löschen Sie alte E-Mails aus Gmail (nach Datum sortieren)
Im Grunde handelt es sich hierbei um die erweiterte Funktion, mit der Sie Gmail-Nachrichten nach einem bestimmten Datum auflisten können.
1. Öffnen Sie Gmail im Internetbrowser und geben Sie dann in die Suchleiste Folgendes ein: older_than:[time period]. Der Zeitraum hat die Form: YYYY/MM/DD.
In meinem Beispiel habe ich Nachrichten, die älter als 5 Jahre sind, mit dem Suchbegriff aufgelistet: „older_than:5y".
Mit "älter als:„Sie können Gmail-Nachrichten durchsuchen, die älter als eine definierte Anzahl von Tagen, Wochen oder Jahren sind. Wenn Sie E-Mails auflisten möchten, die vor einem bestimmten Datum eingegangen sind, können Sie den Suchbegriff mit „before:[YYYY/MM/DD]". Wenn Sie beispielsweise schnell Nachrichten finden müssen, die älter als der 30. Juni 2019 sind, lautet Ihr Suchbegriff: before:2018/06/30.
2. Nachdem Sie die E-Mail-Nachrichten nach einem bestimmten Datum aufgelistet haben und sicher sind, dass Sie diese löschen möchten, überprüfen Sie die Auswahl aller Nachrichten und klicken Sie dann auf „Select all conversations that match this search".
In der ersten Phase werden nur die Nachrichten auf der aktuellen Seite ausgewählt. Durch Aktivieren der Option „Alle Konversationen auswählen, die dieser Suche entsprechen“ werden alle Nachrichten ausgewählt, die dem Suchbegriff entsprechen.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Delete” aus der Symbolleiste Google Mail um Konversationen zu löschen, die älter sind als das im Suchbegriff angegebene Datum.
Durchsuchen Sie Gmail-Nachrichten mit Anhängen, die älter als ein bestimmtes Datum sind
Wenn Sie Gmail-Speicherplatz freigeben möchten, empfiehlt es sich, alte Nachrichten mit Anhängen zu löschen. Verwenden Sie dazu den Suchbegriff „has:attachment".
Um Nachrichten aufzulisten, die älter als 5 Jahre sind und Anhänge enthalten, hat der Suchbegriff die Form: has:attachment older_than:5y
Diese Suchbegriffe (Gmail Search Operators) kann nur über die Gmail-Weboberfläche verwendet werden. Sie können keine Suchbegriffe in mobilen Apps oder Apps verwenden desktop.
